Teams verwalten
Teams anlegen, wechseln, übertragen, archivieren und löschen.
Team anlegen
- Beim ersten Login: Karte Neues Team erstellen, Teamname eingeben, Vereinbarungen bestätigen, Team erstellen.
- Weitere Teams: EinstellungenIhre TeamsWeiteres Team anlegen.
Neue Teams werden von Zahlenwerk freigeschaltet. Bis dahin sehen Sie Ihr Team wartet auf Freischaltung.
Team wechseln
Klicken Sie unten in der Seitenleiste auf Ihre Zeile mit Vorname und Teamname und wählen Sie das Team aus der Liste; das aktive Team hat ein Häkchen. Sie bleiben dabei möglichst auf derselben Seite. Per Tastatur öffnet g t das Menü.
Das Team steht in der Adresse (app.zahlenwerk.studio/<team>/…). Jeder Browser-Tab bleibt in dem Team, das seine Adresse nennt, so können Sie mehrere Teams nebeneinander geöffnet haben. Mit ⌘-Klick (Windows: Strg-Klick) auf ein Team öffnen Sie es in einem neuen Tab. Links auf Einträge öffnen sich direkt im richtigen Team, sofern Sie Mitglied sind.
Inhaberschaft übertragen
Unter EinstellungenAllgemein (Team)Bereich für Inhaber klickt der Inhaber Inhaberschaft übertragen… und bestätigt. Die bisherige Inhaberin oder der bisherige Inhaber wird Team-Admin. Die Übertragung ist auch möglich, wenn alle Plätze belegt sind.
Archivieren und löschen
- Team archivieren… im Bereich für Inhaber archiviert das Team. Mitglieder können es weiter lesen, es ist aber nicht mehr aktiv.
- Unter EinstellungenIhre TeamsArchiviert kann der Inhaber Wiederherstellen wählen oder Endgültig löschen…. Zum Löschen tippt er den exakten Teamnamen ein.
Löschen ist endgültig
Das Löschen entfernt alle Daten des Teams unwiderruflich, auch die aus seinen Büchern ausgestellten Rechnungen, die Sie meist 10 Jahre aufbewahren müssen. Laden Sie vorher den Team-Export herunter. Solange für ein beendetes Vertragsverhältnis Aufbewahrungsfristen laufen, ist das Löschen gesperrt.
Eigenes Konto löschen
EinstellungenAllgemeinGefahrenzoneKonto löschen. Zur Bestätigung tippen Sie mein Konto löschen (in der englischen Oberfläche delete my account). Haben Sie einen zweiten Faktor eingerichtet und sich nicht gerade erst angemeldet, bestätigen Sie ihn danach erneut.
Das Löschen wird abgelehnt, solange Sie Inhaber eines Teams sind. Übertragen Sie die Inhaberschaft zuerst.