Dokumentensicherung
Hochgeladene Dokumente automatisch in SharePoint oder Google Drive spiegeln.
Die Dokumentensicherung legt eine Kopie jedes hochgeladenen Dokuments im Cloud-Speicher Ihres Teams ab. So haben Sie Ihre Originale immer auch in der eigenen Umgebung.
Einrichten dürfen Owner und Team Admins, unter EinstellungenIntegrationenDocument backup.
Einrichten
Anbieter verbinden
Connect SharePoint oder Connect Google Drive. Sie melden sich beim Anbieter an und stimmen zu. Je Team ist ein Speicher möglich.
Ordner wird angelegt
Zahlenwerk legt den Ordner /Zahlenwerk an und schreibt ausschließlich dort hinein, sortiert nach funds/<Sammlung>/<Jahr>/<Periode>/.
Bestand übertragen
Back up existing files kopiert auch Dokumente, die vor dem Verbinden hochgeladen wurden.
Optionen
| Schalter | Standard | Wirkung |
|---|---|---|
| Back up new uploads | an | Neue Uploads werden kopiert. |
| Pick up files added to the folder | aus | Dateien, die Sie in den Ordner legen, werden in Zahlenwerk übernommen und eingeordnet. |
| Let folder moves reclassify documents | aus | Verschieben im Ordner ändert die Zuordnung in Zahlenwerk (fortgeschritten). |
Berechtigungen
Zahlenwerk fragt delegierte Rechte an: Files.ReadWrite.All, Sites.ReadWrite.All, User.Read, offline_access.
In vielen Microsoft-365-Umgebungen müssen diese Rechte von einer Administratorin oder einem Administrator freigegeben werden (Admin Consent). Planen Sie das mit Ihrer IT ein.
Die Zugangsdaten zum Speicher werden verschlüsselt im Tresor abgelegt. → Sicherheit
Kopien bleiben bei Ihnen
Kopien in Ihrem Speicher gehören Ihnen. Zahlenwerk löscht sie nicht, auch nicht nach Vertragsende.
Steht beim Anbieter Not available yet, ist die Integration für Ihre Umgebung noch nicht freigeschaltet. Sprechen Sie uns an.