Vereinbarungen
Nutzungsbedingungen, AVV und Datenschutzhinweise im Team bestätigen.
Bevor ein Team Zahlenwerk nutzt, bestätigt der Inhaber im Namen des Teams:
- die Nutzungsbedingungen,
- den Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO,
- die Kenntnisnahme der Datenschutzerklärung.
Ablauf
- Der Inhaber wird beim Login zur Seite Nutzungsbedingungen und Datenschutz geleitet.
- Er setzt das Häkchen und klickt Akzeptieren und fortfahren.
Alle anderen Mitglieder arbeiten währenddessen normal weiter. Sie sehen nur einen Hinweis, dass der Inhaber noch bestätigen muss. Von ihnen wird nichts benötigt.
Ändert sich eines der Dokumente, fragt Zahlenwerk erneut. Die Bestätigung wird mit Version und Zeitpunkt gespeichert.
Wer ein neues Team anlegt, bestätigt die Vereinbarungen direkt beim Anlegen.
Individuelle Verträge
Für Kunden mit Rahmenvertrag (MSA) und Leistungsschein gelten zusätzlich diese Verträge. Sie finden sie unter EinstellungenAbrechnung.
Liegt ein Vertrag zur Unterzeichnung bereit, zeigt die App einen Hinweis; als Unterzeichner klicken Sie Prüfen und unterzeichnen und unterschreiben direkt in der App. Unterschreibt ein Bevollmächtigter (i.V.), laden Inhaber oder Team-Admin vorher unter EinstellungenUnternehmensangaben die Vollmacht hoch (Vollmacht hochladen).